Работа архивного отдела

История Заинского архивного отдела начинает свой отсчет с 1973 года, когда отдел был структурным подразделением исполнительного комитета Заинского городского Совета народных депутатов Татарской АССР; занимал площадь 18 кв.м.; имел 1 фонд с документами в количестве 12 единиц постоянного хранения. В практической работе использовался «Декрет о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 года, подписанный В.И.Лениным. Копия «Декрета» хранится в отделе и по сегодняшний день. В настоящее время архивный фонд Заинского муниципального района Республики Татарстан составляет более 80 тысяч единиц хранения - 235 фондов документов и является одним из наиболее крупных муниципальных архивов в Республике Татарстан. За 2016 год в архивный отдел Исполнительного комитета Заинского муниципального района поступило 4050 запросов социально-правового и тематического характера. В том числе, в ходе личного обращения принято 1820 заявлений, из отделений Пенсионного фонда России в электронной форме принято 2024 запроса. Сотрудниками архива подготовлено 4050 архивных справок и выписок. На декабрьском заседании коллегии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу с участием сотрудников ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов республики были отмечены наградами специалисты архивной службы. В числе награжденных – начальник архивного отдела Исполнительного комитета Заинского муниципального района Республики Татарстан Флорида Фоатовна Ахметвалеева. Она получила благодарность от имени управляющего отделением пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан Э.Я.Вафина за плодотворную профессиональную деятельность и усердие, проявленное при исполнении служебных обязанностей.